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      新冠疫情期間,建筑師居家辦公小貼士

      新冠疫情期間,建筑師居家辦公小貼士

      新冠疫情的爆發已導致全世界約9億人被迫在家隔離。 其中許多建筑師和設計師們也被要求遠程工作,以防止病毒在工作場所傳播。 對于許多建筑師而言,這無疑是一個新領域。 但是,對于ArchDaily來說,遠程辦公并非新鮮事。我們可以向您保證,不僅可以在家工作,而且可以利用這段時間極大地提高您作為建筑師的技能與知識。

      近年來,越來越大建筑師,制造商,創新者和教育者以線上的方式溝通建筑設計,構想和經驗的新方法,而我們作為互聯網媒體,一直處于前列。 現在,建筑師們正在適應他們新的遠程工作環境。在該環境中,數字技術對于繼續在同行和客戶之間進行協作至關重要。 作為回應,我們總結了針對建筑師遠程辦公的貼士,可以幫助您在非常時期站穩腳跟,恢復信心并激發想像力。

      盡管新冠疫情帶來了心理焦慮,不確定性與經濟破壞,盡管我們對這種狀況幾乎沒有控制,但我們所有人都可以掌控自己的時間與狀態。 我們鼓勵所有建筑師和設計師做我們最擅長的事情:以樂觀和創造力面對未來,并適應您當前的情況,以便當疫情過去時,設計更美好的未來。

      總體策略

      22m2 Apartment in Taiwan / A Little Design. Image ? Hey! Cheese
      22m2 Apartment in Taiwan / A Little Design. Image ? Hey! Cheese

      遵循官方準則:除了本文中的貼士巧外,還必須遵循全球應對疫情的權威組織的建議。 請詳細閱讀疾病控制與預防中心(CDC),世界衛生組織(WHO)和您當地的公共衛生當局的最新建議。

      限制新聞攝入:雖然緊跟權威新聞動態是疫情期間很重要的事。 但是,持續監控新聞和社交媒體不僅會打亂您的工作流程,而且會不必要地增加焦慮感。 在您的工作時間,我們的建議是完全避免攝入新聞。

      保證生活作息:即使在家中工作,每天保持規律的作息對于保證生產力和心理健康直觀重要。 我們將在下面提供更詳細的建議。

      做一個正向影響者:在這種動蕩時期,人們變得憂慮或焦慮是很正常的。 本文的首要目標是強調這段遠離辦公室的時間內,您能夠學習新的技能,習慣和知識。同時,也 與朋友和家人保持聯系正向聯系。

      辦公軟件指南

      Morpholio Trace. Image ? Morpholio
      Morpholio Trace. Image ? Morpholio

      將項目上傳云端設計:如今,許多設計系統都提供云端存儲服務,例如Autodesk BIM 360Graphisoft BIMcloud.。 除了云共享BIM模型外,另一種解決方案是通過Splashtop等應用程序將工作場所計算機的屏幕與家用計算機鏡像。

      將想法上傳云端創作:如今,許多應用程序都開發了可在云端編輯的繪圖本。譬如MorpholioTraceBoard應用程序,讓建筑師可以遠程參與設計,并共享給客戶提出建議。因疫情原因,Morpholio將為這兩個應用程序提供為期一個月的免費試用期,點擊此處開始試用。

      將資料上傳云端存儲: DropboxGoogle Drive等平臺讓客戶可以以安全的方式免費存儲和共享信息,并輕松地與計算機的桌面面板集成使用。

      應用程序推薦:去年,在我們在為期一個月的工作研究中,編制了適用于iOS和Android的最佳應用程序。點擊此處查看。

      云編輯文件:Microsoft Office 365或者ArchDaily員工正在使用的Google G-Suite 可讓眾多團隊成員同時編輯文本文件,電子表格和演示文稿。

      保持密切聯系:在ArchDaily,我們使用Slack共享想法并組織策略。 Slack的免費版仍然是一個有用的“多合一”工具,允許人們插入自己的Google日歷,Trello面板甚至生日列表。當然,確保您的Slack界面結構正確也是很正確的,太多的渠道將意味著信息過于分散并且會丟失。 我們的策略是按團隊位置和團隊目的來組織渠道。 Slack還允許團隊成員發信號通知自己的“狀態”,并通知其他人正在開會,不在辦公室,生病或有空時。

      定期舉行遠程會議:在ArchDaily,虛擬會議是通過Google Meet進行的,只需使用Google帳戶即可。 對于更廣泛的視頻會議,我們使用Zoom在所有成員之間創建一個平滑開會界面。 舉行視頻會議對于維持同事之間的社區意識和避免誤解至關重要,因此請充分利用它們。 在ArchDaily,視頻會議每天舉行一次,有時是兩個人,有時是70人。

      管理您的項目和資源:在ArchDaily,我們使用Trello來規劃文章內容與想法,使每個團隊成員都能了解每個項目所處的階段。 在建筑實踐中, DeltekNewforma 提供了更深入,更結構化的交流平臺。

      保持最小的工具范圍:通過盡可能少的途徑進行渠道通信和文件共享。 在實體辦公室中,您可能只會通過談話,電子郵件或文件夾交換來交換信息。 同樣,在虛擬環境中,最好將通信通道限制為一個基于文本的平臺(例如Slack),一個視頻平臺和一個文件共享平臺。 這將最大程度地減少混亂和溝通不暢,并提高生產率。

      健康生活貼士

      Palma Hideaway House / Mariana de Delás. Image ? José Hevia
      Palma Hideaway House / Mariana de Delás. Image ? José Hevia

      從偶像中汲取靈感:在安排日常活動時,可以看一看Info We Trust提供的引人入勝的圖片,它描繪了世界上最聰明的人們如何安排他們的日子。

      建立專用工作區:花時間建立專用的家庭辦公室。 為了提高效率,請考慮購買大屏幕(例如電視),或者在預算允許的情況下購買兩臺顯示器,以使工作流程更加順暢。 如果您打算在家里工作幾個星期以上,還可以考慮投資購買優質的鍵盤和多功能鼠標。 同時應注意人機工程學,找到舒適的靠背椅子。 在此過程中,請使用支架或書籍將屏幕支撐在視線水平的位置。 最重要的是,確保將您的空間放置在通風良好的區域,該區域可以使用自然光。 從我們最近關于35個家庭工作空間的文章中尋找靈感。

      重新評估您的工作時間:在家工作意味著不再需要上下班,也沒有嚴格的一小時午餐休息時間。 檢查您的工作流程,您可能發現可以在5個小時內完成任務,而不是傳統的辦公時間要求的8個小時。 利用這個“新時間”作為學習新軟件,研究將對您的性能有所幫助的主題或探索本文中其他資源的機會。

      免除干擾:使用Pomodoro Technique,將您的日程安排分成25分鐘的緊張工作時間塊,再除以5分鐘的休息時間。 如果您發現自己經常被電話和互聯網分散注意力,則將手機置于飛行模式/睡眠模式,并將其置于視線之外。

      尋求內心的平靜:面對現實吧,我們所有人都希望自己是能找到內心平靜的人。每天早上進行冥想,為未來的艱難日子做準備,或者在晚上練習瑜伽以紀念漫長的一天的結束。 在家里工作時,工作與生活之間的過渡比以往任何時候都更加重要。 看看Ekhart Yoga的免費瑜伽和冥想課程,能夠減輕壓力和焦慮。

      堅持運動:您可能無法離開家鍛煉。 為了解決這個問題,《紐約郵報》最近發布了一份在疫情期間使用的家用健身應用程序列表。 如果條件允許,我們還建議您離開房子,散散步,與自然互動,脫離一下工作環境。

      適當放松:雖然在核心工作時間內保持效率至關重要,但在需要時脫離工作也同樣重要。 我們建議《紐約時報》推薦這份清單,其中列出了在工作之余放松時的內容。 如果您對建筑感興趣,還可以在這個優秀的廢棄建筑YouTube頻道上查看我們的功能。

      線上學習推薦

      ? Shutterstock. ? Max Griboedov
      ? Shutterstock. ? Max Griboedov

      學習新軟件:在可以合理安排自己時間的時期,也是將新軟件握在手中中的最佳時機。 這篇文章提供了如何尋找軟件教程的攻略。

      參觀虛擬博物館:盡管許多博物館已對公眾關閉,但仍可以可以在網上“云看展”。 Google Arts and Culture提供了數十個國際博物館的虛擬游覽,而古根海姆史密森尼國家自然歷史博物館也提供了虛擬體驗。 在歐洲,rijksmuseum 國立博物館也建立了虛擬的體驗。

      上上網課:去年,我們匯總了12門在線課程,涵蓋了與建筑相關的一系列主題。 全球頂級大學還為公眾提供了一系列在線課程,例如廣受歡迎的哈佛大學“建筑想象力”課程。

      學習建筑材料:除了涵蓋與建筑相關的在線課程之外,我們還創建了一系列專門針對材料和建筑的優秀在線課程。 如果您一直想了解有關施工過程,結構或材料的更多信息,那么此在線課程列表適合您。

      提高繪圖技巧:在為期一個月的“制圖表達”月度主題中,我們曾撰寫過一篇詳細介紹了YouTube上最好的繪畫教程的文章。

      看看建筑師的采訪:在路易斯安那現代藝術博物館關閉時,其令人印象深刻的建筑采訪合集仍然非常實用,這得益于路易斯安那頻道。 在我們2019 最佳采訪合集中可以找到更多出色的訪談。

      TED建筑j演講:多年來,我們都會總結與建筑相關的TED演講,我們去年還采訪了TED的創始人。 以下是我們總結的20個建筑師必看的TED演講,展示了建筑如何改變世界。

      了解有關遠程工作的更多信息:Linkedin Learning提供了有關遠程工作的出色課程,提供了適應新環境的技巧,以及虛擬通信工具的概述。

      建筑事務所的回應

      MAD Architects holding a video conference during the outbreak. Image ? MAD Architects
      MAD Architects holding a video conference during the outbreak. Image ? MAD Architects

      GBBN: 從技術方面來說,過渡到在家辦公其實非常容易。 我們北京辦事處的溝通都集成在微信中進行(該平臺可讓項目團隊之間進行自發會議,消息傳遞,屏幕共享,文件傳輸和電話通話),項目團隊之間的通信受到的干擾很小。 與客戶的會議開始在Zoom上進行,而此前尚未被廣泛采用。 當員工確實需要去辦公室時,GBBN通過制定時間表確保一次只能有一個人在場,從而將暴露的風險降到最低。

      MAD 建筑事務所: 我們在北京的辦公室約有100名員工。 正在進行眾多項目,并且員工在不同的時區,這是極具挑戰性的。 首先,我們確保每個人都可以在居家辦公的地方擁有互聯網和計算機。 然后,我們通過遠程桌面軟件訪問Office文件。 我們的日常內部和外部會議已由zoom電子會議取代。當不能進行面對面交流時,這對于建筑公司而言極為重要。 除了工作之外,我們的同事還錯過了彼此相處的時間,但我們之間的紐帶仍然牢固。 2月中旬,我們舉行了“返工歡樂云時光”活動。 我們中有70人出現在放大鏡頭上,彼此追趕,并向當時受災最嚴重的地區的醫療隊表示敬意。 我們錄制了這段“云歡樂時光”視頻,并在《華爾街日報》發布。 我們很珍惜這兩個月,但期待很快再次見面。

      亨寧·拉森建筑事務所:建立舒適的工作場所,最好遠離冰箱,電視或其他干擾物。 對我來說,最好把早上的時間安排得像我要去辦公室一樣。 這意味著:穿上舒適的衣服,但不要流汗。 早點健康早餐,并在正常時間開始工作。 就團隊合作而言,應根據需要進行清晰明確的溝通。 并盡最大努力保持您的團隊合作精神! 保持溝通頻率,并在完成任務后更新所有人。 電子郵件將比平時多得多,如果您的網絡出現問題,并且在通話時無法共享屏幕,請向所有人發送快速屏幕截圖,以保持流程效率。 記住保持鎮靜,站起來,四處走動,不要驚慌。

      福斯特建筑事務所我們已經開始嘗試居家辦公有一段時間了,我們的亞洲辦事處都成功完成了這個任務。現在,在香港,深圳,上海和北京的辦公室已經開始正常運行,而超過90%的倫敦團隊同時正在在家中高效地開展協作。

      Gensler外部流動性也是一件好事。 在當今的健康危機中,這種流動性,選擇和虛擬協作是無價的。 公司能夠宣布一項在家工作的戰略,并立即實施它。 這是因為這種辦公形式已經經歷了接近三十年的轉換,從而創建了使虛擬連接的組織成為可能的技術,管理風格和工作風格。 我們有“隨處工作”的文化,這種新的范例將幫助公司和工人在面對健康危機的情況下在辦公室和家里保持生產力。

      S3DA Design:如果不是因為疫情原因,遠程工作不會成為我們的最優選。 但是除了健康安全之外,遠程工作也有很多好處。 由于無法去現場,因此可以減少現場訪問的成本。 它也可以節省大量時間,因為無需旅行。 同時,這導致更少的碳排放。 雖然我們不得不進行遠程工作,但我們也應該感謝它的好處。

      邀請您查看關于 COVID-19相關報道,以及閱讀有關于“居家辦公&效率”文章,了解關于“健康設計”技術指南,為未來設計的思考提供靈感。此外,請隨時關注世界衛生組織 (WHO) 發布有關于新型冠狀病毒的最新建議和信息。

      項目圖庫

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      引用: Walsh, Niall. "新冠疫情期間,建筑師居家辦公小貼士" [Tips for Architects Working At Home During COVID-19] 15 4月 2020. ArchDaily. (Trans. Mo, Milly) Accesed . <http://www.abbeybrooksclub.com/cn/936096/xin-guan-yi-qing-qi-jian-jian-zhu-shi-ju-jia-ban-gong-xiao-tie-shi>

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